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nur lesen 7 Tage
Inhaber gibt Lesezugang frei
14.10. 14:02
WDC Support öffnet einen Beleg
14.10. 14:05
Zugang endet von selbst
21.10. 14:02
Für Treuhandbüros mit Buchhaltungsmandaten
Prüfen statt tippen.
Keine Belege mehr abtippen. Jede Buchung bleibt Ihre Entscheidung.
FibuZen liest die Belege Ihrer Mandanten, rechnet sie nach und legt jede Buchung sorgfältig vorbereitet zur Freigabe vor. Ihre Buchhaltung bleibt, und Ihre Mandanten installieren nichts.
15 Minuten. Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.
- Ihr Team gibt jede einzelne Buchung frei.
- Die Buchungen landen in Ihrer Buchhaltung: bexio, Abacus, Banana und weitere
- Wir richten FibuZen persönlich ein und antworten innert 24 Stunden, auch am Wochenende
- Fester Preis pro Monat, monatlich kündbar
Swiss made. Entwickelt und betrieben in der Schweiz. Auftragsbearbeitungsvertrag inklusive Beispiel mit Testdaten
FibuZen bucht in Ihre bestehende Buchhaltung:
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ehemals Infoniqa -
- sowie Topal und Microsoft Dynamics 365 Business Central
Kennen Sie das?
So kommen Belege heute in vielen Treuhandbüros an.
Montag, 8 Uhr
Von einem Mandanten kommen 38 Belege. Elf davon als Handyfoto, drei doppelt, einer fehlt. Bis klar ist, was überhaupt auf dem Tisch liegt, ist eine Stunde weg.
Eine Hotelrechnung ohne Anlass
Die Rückfrage geht per Mail an den Mandanten. Die Antwort kommt nach drei Wochen, wenn überhaupt.
Januar, Jahresabschluss
Eine Zahlung vom März, kein Beleg dazu. Niemand weiss mehr, wofür sie war. Also nachfragen, warten, nachfragen.
Das kostet Zeit und Nerven, und es bindet Ihre besten Fachleute. Die Pauschale Ihres Mandanten bleibt dabei gleich.
Mit FibuZen macht ein System diese Vorarbeit und legt alles geordnet zur Prüfung vor.
Drei Schritte. Der dritte bleibt bei Ihnen.
Prüfen statt tippen: FibuZen übernimmt die Vorarbeit Schritt für Schritt, und die Entscheidung trifft Ihr Team.
- Ihre Mandanten
Belege kommen an
Ihre Mandanten laden Belege und Kontoauszug im Portal hoch, ein Handyfoto genügt. Papier scannt Ihr Team im Stapel.
- FibuZen
FibuZen bereitet vor
FibuZen sortiert die Belege nach Mandat, liest sie, rechnet nach, sucht die Zahlung und schlägt Konto und MWST vor. Fehlt etwas, fragt es beim Mandanten nach.
- Ihr Team
Ihr Team gibt frei
Ihr Team sieht Original und Vorschlag nebeneinander und gibt frei. FibuZen bucht in Ihrer Buchhaltung und hängt den Beleg an.
Freigegeben wird von Hand.
Die Verantwortung für die Buchhaltung Ihrer Mandanten trägt am Ende immer ein Mensch. Darum bucht FibuZen nie von selbst, auch nicht bei Routinebelegen. Ihr Team sieht jeden Vorschlag mit Begründung und gibt ihn mit einem Klick frei. Jede Freigabe trägt den Namen der Person, die sie erteilt hat.
Was sich im Alltag messbar ändert
Die Zahlen stammen aus unserer eigenen Belegverarbeitung. Wie es bei Ihren Belegen aussieht, zeigt der Belegtest.
≈ 1 Min.
braucht Ihr Team, um einen Standardbeleg zu prüfen. Abtippen und Zahlung suchen dauern heute rund 5 Minuten.
92 %
der Belege fanden ihre Zahlung im Kontoauszug von selbst, bei 335 Belegen aus unserer eigenen Buchhaltung.
100 %
der Buchungen gibt ein Mensch aus Ihrem Team frei. Eine Schwelle, ab der FibuZen selbst bucht, gibt es nicht.
Was FibuZen Ihrem Team abnimmt
Jede dieser sechs Arbeiten kostet Ihr Team heute Stunden, Woche für Woche.
Ein Stapel Papier, sauber nach Mandat getrennt
Das erspart Ihrem Team das Trennen, Benennen und Sortieren von Hand. Ihr Team scannt die Post mehrerer Mandate in einem Durchgang, ein Deckblatt dazwischen genügt. FibuZen trennt die Belege und legt jeden zum richtigen Mandat.
- Mehrseitige Rechnungen bleiben zusammen
- Leere Rückseiten verschwinden von selbst
- Sie sehen auf einen Blick, dass keine Seite fehlt
Ihr bestehender Scanner reicht in aller Regel.
Im Film ansehen (0:49)Niemand tippt mehr Belege ab
Das schützt Sie vor Tippfehlern und vor Belegen, die nicht aufgehen. FibuZen liest jeden Beleg präzise und rechnet nach: Netto plus MWST muss das Total ergeben, auf den Rappen. Stimmt etwas nicht, bleibt der Beleg liegen, und der Grund steht daneben.
- FibuZen teilt Kassenzettel mit zwei MWST-Sätzen richtig auf
- Unleserliche Stellen markiert FibuZen für Ihr Team
- Anschaffungen über Ihrer Aktivierungsgrenze fallen auf
Jede Zahlung hat ihren Beleg
Das verhindert, dass ein fehlender Beleg erst im Januar auffällt. FibuZen legt Kontoauszug und Belege nebeneinander, ordnet zu und zeigt, warum. Was fehlt, sehen Sie lange vor dem Abschluss.
- Ein fehlender Monatsauszug fällt sofort auf
- Zahlungen ohne Beleg stehen auf einer Liste
- Was beim Mandanten nachgefordert wird, entscheiden Sie
Direkte Bankanbindung: kommt bald
Im Film ansehen (0:49) Rückfragen ohne Telefon-Ping-Pong
Das erspart Ihnen das Nachtelefonieren. Fehlt bei einem Geschäftsessen der Anlass, fragt FibuZen den Mandanten direkt, freundlich und mit Ihrem Logo. Die Antwort steht danach direkt am Beleg.
- Ihr Mandant antwortet am Handy, ohne Passwort
- Weiss er es nicht, landet die Frage bei Ihnen
- Sie sehen jederzeit, welche Fragen noch offen sind
Keine Rechnung zweimal in den Büchern
Das schützt Sie vor doppelten Buchungen. Auch wenn der Mandant eine Rechnung erst als Foto schickt und später auf Papier nachreicht: FibuZen kennt, was in der Buchhaltung schon gebucht ist, und stoppt die zweite Buchung zuverlässig.
- FibuZen prüft auch, was jemand direkt in der Buchhaltung erfasst hat
- Bei Verdacht liegen beide Belege nebeneinander
- Ist es keines, sagen Sie es einmal, und FibuZen merkt es sich
Ein Klick, und die Buchung steht in Ihrer Buchhaltung
Das sichert Ihnen eine lückenlose Spur: wer welchen Beleg wann freigegeben hat. Passt der Vorschlag, setzt Ihr Team das Häkli. FibuZen bucht und hängt den Beleg an.
- bexio, Abacus, Banana, Topal und weitere binden wir bei der Einrichtung an
- Niemand lädt mehr Belege von Hand hoch
- Abgeschlossene Quartale bleiben zu
Welche Belege machen Ihrem Team am meisten Arbeit?
Bringen Sie sie ins Telefonat mit. Wir zeigen Ihnen, was FibuZen daraus macht.
Ein zusätzlicher Junior-Sachbearbeiter, der die Vorarbeit macht
FibuZen ersetzt keinen Menschen und kein Buchhaltungsprogramm. Es nimmt Ihren Fachleuten das Abtippen ab.
Die besten Leute an die Aufgaben, die zählen
Abschlüsse, Beratung, Mandatsgespräche: dafür haben Sie Ihre Fachleute geholt. Die Belegerfassung hält sie genau davon ab.
Wer prüft statt tippt, bleibt
Treuhand-Fachleute sind schwer zu finden und leicht zu verlieren. An einem Arbeitsplatz, an dem der Kopf gefragt ist statt des Ziffernblocks, bleiben sie eher.
Der Nachwuchs achtet darauf
Junge, motivierte Leute schauen im Bewerbungsgespräch genau hin, wie modern ein Arbeitsplatz ist. Wer zeigen kann, dass bei ihm niemand Belege abtippt, hat ein Argument mehr.
Dazu viele kleine Dinge, die den Alltag angenehmer machen
Ein Foto genügt
Ihr Mandant fotografiert den Kassenzettel. FibuZen macht daraus einen sauberen PDF-Beleg.
Ohne Passwort
Ihre Mandanten melden sich per Link aus der Mail an, am Computer oder am Handy.
Ihr Logo im Portal
Portal und Mails tragen Ihr Logo und Ihre Farben. Ihre Mandanten sehen Ihr Büro.
Einmal sagen genügt
Steht die Firma eines Mandanten mal anders auf der Rechnung, bestätigen Sie das einmal. Danach fragt FibuZen nicht mehr.
Jeder sieht, was er sehen soll
Sachbearbeiter sehen ihre Mandate. Mandanten sehen ihre Belege, aber nie die Kontierung.
Im Takt des Mandats
Monatlich, quartalsweise oder jährlich: Sie legen fest, wann welches Mandat liefert.
Begründung inklusive
Jeder Vorschlag zeigt, worauf er beruht. Ihr Team muss nichts blind übernehmen.
Morgens sehen, wo es brennt
Eine Seite zeigt Ihnen offene Fragen, zu prüfende Belege und fehlende Auszüge aller Mandate.
Saubere Lieferantenliste
Bei ähnlichen Namen schlägt FibuZen den bestehenden Lieferanten vor, statt einen neuen anzulegen.
Persönlich eingerichtet und zuverlässig betreut
Wir richten FibuZen auf Ihr Büro ein, schulen Ihr Team und bleiben Ihr fester Ansprechpartner. Ihr Team muss sich nicht an ein Standardprodukt gewöhnen.
Auf Ihre Abläufe eingerichtet
Wir übernehmen Ihre Kontierungsregeln und Ihre Ablage. Gebuchte Belege legen wir auf Wunsch dort ab, wo Ihr Team sie heute sucht, benannt nach Ihrer Regel.
Antwort innert 24 Stunden
Das gilt auch am Wochenende und an Feiertagen. Ihre Nachricht landet bei Menschen, die Ihr Büro kennen.
Schulung vor Ort und online
Zum Start schulen wir Ihr Team bei Ihnen im Büro. Kommt danach ein neuer Mitarbeiter dazu oder taucht eine neue Frage auf, schulen wir online nach, so oft es nötig ist. Das ist im Preis inbegriffen.
Ein fester Ansprechpartner
Einmal im Monat schauen wir gemeinsam, was läuft und was fehlt. Was vielen Büros hilft, bauen wir ins Produkt ein.
Der Schlüssel bleibt bei Ihnen
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen ihre Buchhaltung an. Deshalb entscheiden Sie, wer ihre Daten sehen darf.
Gespeichert in der Schweiz
Belege und Buchungen liegen in einem Schweizer Rechenzentrum, getrennt von allen anderen Büros.
Wir schauen nur hinein, wenn Sie es erlauben
Der Zugang ist zeitlich begrenzt, und jeder Schritt unseres Supports steht im Protokoll.
Sie können jederzeit gehen
FibuZen ist monatlich kündbar, und Ihre Daten bekommen Sie vollständig zurück.
Swiss made. Entwickelt und betrieben in der Schweiz. Auftragsbearbeitungsvertrag nach revDSG inklusive. Alle Unterauftragsbearbeiter sind offengelegt.
Wer hinter FibuZen steht
«Zwei Jahre habe ich für meinen eigenen Treuhänder jede Belegdatei von Hand benannt: Datum, Firma, Zweck, Betrag. Dann habe ich FibuZen gebaut. Im Telefonat reden Sie direkt mit mir, nicht mit einem Vertrieb.»
Denny Weber, Geschäftsführer der WDC GmbH in Stans. Ich baue beruflich Automatisierungen für Schweizer Unternehmen. Wir richten FibuZen ein, betreiben es selbst und sind Ihr Support.
Ein fester Preis pro Monat
Sie zahlen nach Anzahl Buchhaltungsmandate, nicht pro Beleg und nicht pro Benutzer. So wissen Sie am ersten Tag, was FibuZen kostet, und können es fest in Ihre Pauschalen einrechnen.
Bis 50 Mandate
CHF 890 pro Monat
Sparen Sie 2 MonateBei jährlicher Vorauszahlung CHF 8'900 statt 10'680 im Jahr
- Alle Funktionen, Belege inbegriffen
- Ihr ganzes Team, ohne Aufpreis
- Startschulung vor Ort in Ihrem Büro
- Online-Schulungen und Nachschulung, so oft Sie wollen
- Support innert 24 Stunden, auch am Wochenende
- Monatlicher Termin mit festem Ansprechpartner
- Neue Funktionen automatisch dabei
- Gespeichert in der Schweiz, mit AVV nach revDSG
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bis 100 Mandate
CHF 1'490 pro Monat
Sparen Sie 2 MonateBei jährlicher Vorauszahlung CHF 14'900 statt 17'880 im Jahr
- Alle Funktionen, Belege inbegriffen
- Ihr ganzes Team, ohne Aufpreis
- Startschulung vor Ort in Ihrem Büro
- Online-Schulungen und Nachschulung, so oft Sie wollen
- Support innert 24 Stunden, auch am Wochenende
- Monatlicher Termin mit festem Ansprechpartner
- Neue Funktionen automatisch dabei
- Gespeichert in der Schweiz, mit AVV nach revDSG
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bis 200 Mandate
CHF 2'490 pro Monat
Sparen Sie 2 MonateBei jährlicher Vorauszahlung CHF 24'900 statt 29'880 im Jahr
- Alle Funktionen, Belege inbegriffen
- Ihr ganzes Team, ohne Aufpreis
- Startschulung vor Ort in Ihrem Büro
- Online-Schulungen und Nachschulung, so oft Sie wollen
- Support innert 24 Stunden, auch am Wochenende
- Monatlicher Termin mit festem Ansprechpartner
- Neue Funktionen automatisch dabei
- Gespeichert in der Schweiz, mit AVV nach revDSG
Monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit.
Bei 100 Mandaten sind das knapp 15 Franken pro Mandat und Monat. Das ist weniger, als eine Viertelstunde Sachbearbeiter-Zeit kostet.
Einrichtung einmalig CHF 4'500
Wir binden Ihre Buchhaltung an, übernehmen Ihre Kontierungsregeln und Ihre Ablage, richten den Scanner ein und schulen Ihr Team vor Ort. Bis die ersten Mandate laufen, vergehen in der Regel zwei Wochen.
Fair Use: im Schnitt 80 Belege pro Mandat und Monat über Ihr ganzes Büro, ohne Zähler auf der Rechnung. Liegen Sie drei Monate in Folge darüber, besprechen wir die nächste Stufe. Mehr als 200 Mandate: Preis auf Anfrage. Alle Preise in CHF, exklusive MWST.
Sie führen Ihre Buchhaltung selbst? Für Unternehmen bereiten wir eine eigene Variante vor. Mehr dazu in den Fragen
So starten Sie
Kein Blindkauf: Bevor Sie etwas unterschreiben, sehen Sie FibuZen an Belegen, die Sie kennen.
- 1
15 Minuten am Telefon
Wir rufen Sie an. Sie erzählen, wie Belege heute zu Ihnen kommen, und wir sagen Ihnen, ob FibuZen zu Ihrem Büro passt.
- 2
Belegtest mit zehn Belegen
Sie wählen zehn Belege aus, zum Beispiel aus Ihrer eigenen Buchhaltung. Wir zeigen Ihnen live, was FibuZen daraus macht. Vorher unterschreiben wir eine Geheimhaltungsvereinbarung.
- 3
Einrichtung und Start
Wir richten FibuZen auf Ihr Büro ein und schulen Ihr Team. Die ersten Mandate laufen in der Regel nach zwei Wochen.
Das nehmen Sie aus dem Telefonat mit
- Sie wissen, ob sich FibuZen für Ihr Büro lohnt
- Sie wissen, wie wir Ihre Buchhaltung und Ihre Ablage anbinden
- Passt es nicht, sagen wir es Ihnen direkt
Telefonat buchen15 Minuten. Wir rufen Sie an, Sie bereiten nichts vor.
Häufige Fragen
Ihre Frage fehlt? Stellen Sie sie im Erstgespräch.
Bucht FibuZen selbständig?
Nein. Die Verantwortung für die Buchhaltung trägt am Ende immer ein Mensch. Darum gibt Ihr Team jede Buchung frei, ohne Ausnahme und ohne Schwelle. FibuZen bereitet vor, Ihr Team entscheidet.
Wir haben schon eine Buchhaltung. Ist das noch ein Programm mehr?
Ihre Buchhaltung bleibt, dort landen die Buchungen. FibuZen arbeitet wie ein zusätzlicher Junior-Sachbearbeiter, der die Vorarbeit übernimmt: Belege einsammeln, lesen, nachrechnen, nachfragen. Ihr Team prüft und gibt frei.
Mit welcher Buchhaltung funktioniert FibuZen?
Mit der, die Sie heute nutzen: bexio, Abacus, AbaNinja, Banana, Topal, Suiteify (ehemals Infoniqa), Microsoft Dynamics 365 Business Central oder Zoho Books. Die Anbindung richten wir bei der Einrichtung ein. Ihr Team bucht weiter dort, wo es sich auskennt.
Wie zuverlässig liest FibuZen?
In unserer eigenen Buchhaltung fanden 92 % der Belege ihre Zahlung von selbst, und ein Standardbeleg ist in rund einer Minute geprüft. Was FibuZen nicht sicher lesen kann, bleibt offen und trägt einen Grund. Geraten wird nicht. Wie es bei Ihren Belegen aussieht, zeigt der Belegtest.
Wo liegen die Daten unserer Mandanten?
In einem Schweizer Rechenzentrum, getrennt von allen anderen Büros. Ein Auftragsbearbeitungsvertrag nach revDSG gehört zu jedem Vertrag, und alle Unterauftragsbearbeiter sind offengelegt.
Müssen unsere Mandanten etwas installieren?
Nein. Sie melden sich per Link aus der Mail an, ohne Passwort, am Computer oder am Handy.
Was passiert mit Papierbelegen?
Ihr Team scannt sie im Stapel, FibuZen trennt und sortiert sie nach Mandat. Das Original hängt an der Buchung, und aufbewahren können Sie die Belege wie bisher.
Wie lange sind wir gebunden?
Gar nicht. FibuZen ist monatlich kündbar, und Ihre Daten bekommen Sie vollständig zurück. Wer zwölf Monate im Voraus zahlt, bezahlt zehn.
Warum kostet die Einrichtung CHF 4'500?
Weil wir FibuZen auf Ihr Büro einrichten, statt Ihnen einen Zugang zu schicken: Anbindung Ihrer Buchhaltung, Ihre Kontierungsregeln, Ihre Ablage, der Scanner und die Schulung Ihres Teams vor Ort. Danach passt FibuZen zu den Abläufen in Ihrem Büro.
Für wen lohnt sich FibuZen weniger?
Am meisten bringt FibuZen Büros mit vielen Buchhaltungsmandaten und laufendem Belegvolumen. Erstellen Sie vor allem Abschlüsse und Steuererklärungen, ist der Hebel kleiner. Das klären wir im Telefonat.
Gibt es FibuZen auch für Unternehmen?
Für Unternehmen mit eigener Buchhaltung bereiten wir eine Variante vor. Melden Sie sich, wir nehmen Sie auf die Liste.
Zehn Belege, und Sie sehen, wie es läuft.
Im Belegtest zeigen wir Ihnen an Belegen, die Sie kennen, was FibuZen vorbereitet und wo es nachfragt. Danach entscheiden Sie.
P.S. Ich habe FibuZen zuerst an meiner eigenen Buchhaltung laufen lassen, einen ganzen Jahrgang lang. Genau das würde ich von jedem Anbieter verlangen, bevor er an Mandatsdaten darf. Denny Weber